Business & Legal Glossary | Tri-lingual

Rekisteröidään PRH:ssa; erityissäännöt hallintomallille ja henkilöstön osallistumiselle.

Registered in the trade register; special rules for governance and employee involvement.

Ei myyntiä/laskutusta Suomessa; soveltuu markkinointiin ja tutkimukseen.

No sales/invoicing in Finland; used for marketing/research.

Voi olla yksin tai yhdessä toisen kanssa (yhteisnimenkirjoitus).

May be alone or jointly with another authorised person.

Oikeudet määräytyvät osakelajin ja yhtiöjärjestyksen mukaan.

Rights depend on share class and the articles.

Osakeluetteloon merkitään myös siirrot ja panttaukset.

Transfers and pledges must be recorded.

Usein korvattu arvo-osuuksilla; luovutus edellyttää siirtomerkintää.

Often replaced by book-entries; transfers require endorsement/entry.

Parantaa siirtojen turvallisuutta ja läpinäkyvyyttä.

Improves security and transparency of transfers.

Avaus pankissa/tilinhoitajalla; omistajan tunnistaminen vaaditaan.

Opened with an account operator; owner identification required.

Voidaan palauttaa omistajille tietyin edellytyksin.

May be returned to shareholders subject to rules.

Korko voidaan maksaa vain jakokelpoisista varoista.

Interest payable only from distributable funds.

Yhtiö säilyy entisenä; vastuut pysyvät yhtiössä.

Entity remains; liabilities stay with the company.

Vastuut valikoitavissa sopimuksin; henkilöstö voi siirtyä liikkeenluovutuksena.

Liabilities can be carved by contract; employees may transfer.

Kattaa talous-, vero-, laki- ja teknisen tarkastuksen tarpeen mukaan.

Covers financial, tax, legal and technical review as needed.

Muotoina osakekauppa, liiketoimintakauppa, fuusio, jakautuminen.

Forms include share deal, asset deal, merger, demerger.

Rekisteröidään PRH:ssa ja ilmoitetaan velkojille.

Filed with the register and notified to creditors.

Sisältää vastaanottavat yhtiöt ja jakoperiaatteet.

Specifies recipient companies and allocation rules.

Tehdään suunnitelmalla ja rekisteröimällä; jatkuvuus voi säilyä.

Plan + registration; continuity may be preserved.

Suojaa omistusrakennetta; määritä menettely ja hinta.

Protects ownership; define procedure and price.

Kirjataan yhtiöjärjestykseen; päätöksenteko elin määritettävä.

Placed in articles; define which body grants consent.

Sovelletaan yhtiöjärjestyksen perusteella yhtiökokouksessa.

Applies at the GM if provided in the articles.

Määritellään yhtiöjärjestyksessä; käytetään rahoitusrakenteissa.

Defined in the articles; used in financing structures.

Edellyttää painavaa taloudellista syytä ja päätöstä.

Requires a weighty financial reason and resolution.

Yleensä rahastoanti varoista; ei laimenna omistusta suhteellisesti.

Often from reserves; typically non-dilutive proportionally.

Käytetään henkilöstö- ja sijoittajaohjelmissa; laimentaa omistusta käytettäessä.

Used in employee/investor schemes; dilutes on exercise.

Sisältää ansaintaehdot, merkintähinnan ja aikataulun.

Defines vesting, strike price and schedule.

Hyväksytetään Finanssivalvonnalla kynnysten ylittyessä.

Approved by the FSA when thresholds are exceeded.

Edellyttää esitevaatimuksia ja jatkuvaa tiedonantovelvoitetta.

Requires prospectus and ongoing disclosure duties.

Noudata tai selitä -periaate (comply or explain).

Comply-or-explain principle applies.

Sisältää päätökset, äänestykset ja allekirjoitukset.

Includes decisions, votes and signatures.

Ei rekisteröidä; hyväksytään hallituksessa.

Not registered; approved by the board.

Lasketaan tyypillisesti: käyttöpääoma = vaihto-omaisuus + saamiset − ostovelat.

Typical formula: WC = inventory + receivables − payables.

Kriittinen velanhoidon ja investointien mitoituksessa.

Critical for sizing debt service and investments.

Rikkomus voi johtaa hinnankorotukseen, vakuusvaatimuksiin tai eräännyttämiseen.

Breach may trigger pricing step-ups, collateral, or acceleration.

Käyttää luottoa vain tarpeen mukaan; korko juoksee käytetylle osalle.

Pay interest only on drawn balance; fees may apply.

Voi olla ilman takautumisoikeutta (non-recourse) tai takautuvana.

Can be non-recourse or with recourse to the seller.

Parantaa toimittajan kassaa; ostaja maksaa rahoittajalle eräpäivänä.

Improves supplier cash; buyer pays funder at maturity.

Ehdot riippuvat asiakkaiden luottokelpoisuudesta ja volyymeista.

Terms depend on debtor credit quality and volumes.

Rekisteröidään; ei kata käteistä tai kiinteistöjä erikseen.

Registered; typically excludes cash and real estate.

Arvo ja realisointi vaikuttavat luoton hinnoitteluun.

Value and enforceability affect loan pricing.

Yleinen pk-yritysten lainoissa; riskillisempi takaajalle.

Common in SME loans; higher risk to guarantor.

Käytetään riskin jakamiseen useiden vakuuksien kesken.

Used to share risk alongside other securities.

Käytetään lainan vakuutena pankissa tai sijoittajalla.

Used as collateral with banks/investors.

Voi olla jälkisijainen; dokumentoi lainaehdot huolellisesti.

May be subordinated; document terms carefully.

Ehdot sisältävät usein etuoikeudet ja hallintaoikeuksia.

Often includes preferences and governance rights.

Ehdot voivat olla yksinkertaiset (SAFE/CLA) tai suora osakeanti.

Terms via SAFE/CLA or direct equity rounds.

Tyypillisesti enkeleitä/rahastoja; ehdot kevyemmät kuin myöhemmissä sarjoissa.

Often angels/funds; lighter terms than later series.

Sisältää likvidaatiopreferenssit ja antidiluutiosuojat.

Includes liquidation preferences and anti-dilution.

Voi olla osallistuva (participating) tai ei-osallistuva.

May be participating or non-participating.

Tyypit: täysi ratchet ja painotettu keskiarvo (broad-based).

Types include full ratchet and weighted average.

Myönnetään usein institutionaalisille sijoittajille.

Common for institutional investors.

Suoja ostajalle; varmistaa 100 % omistuksen siirtymisen.

Buyer protection to secure 100% transferability.

Suojaa vähemmistöä epäedullisilta järjestelyiltä.

Protects minority from being left behind on worse terms.

Rajoittaa osakkeiden vapaita siirtoja; kirjataan sopimuksiin.

Restricts free transfer; set in agreements/articles.

Vähemmän sitova kuin ROFR; usein osakassopimuksissa.

Less restrictive than ROFR; common in shareholders’ agreements.

Keskeiset ehdot: arvostuskatto, alennus, MFN.

Key terms: valuation cap, discount, MFN.

Ehdot: korko, eräpäivä, alennus, cap, konversioehdot.

Terms: interest, maturity, discount, cap, conversion triggers.

Käytetään rahoituksessa ja palkitsemisessa; laimentava vaikutus.

Used in financing/comp; dilutive on exercise.

Määrittää sijoittajan omistusosuuden yhdessä sijoitussumman kanssa.

Determines ownership with the investment size.

Post = pre + sijoitus (oikaise optio-allokaatiot tarvittaessa).

Post = pre + investment (adjust for option pools as needed).

Päivitä jokaisen kierroksen ja myöntämisen jälkeen.

Update after each round and grant.

Keskeinen mittari kasvun ja hinnoittelun seurantaan.

Key metric for growth and pricing strategies.

Käytetään arvostuksessa ja kovenanteissa.

Used in valuation and covenants.

Heijastaa velan ja oman pääoman kustannuksia ja riskiä.

Reflects cost of debt/equity and risk.

Herkkyysanalyysi korkoon ja kasvuun on olennainen.

Sensitivity to discount rate and growth is key.

Korkosuojaus (cap/swap) voi rajata korkoriskiä.

Interest hedges (caps/swaps) can limit rate risk.

Mitoitetaan luottokelpoisuuden ja vakuuksien mukaan.

Set by creditworthiness and collateral quality.

Korko juoksee kauden aikana; kassavirta kevyempi alussa.

Interest-only during term; lighter early cash flow.

Tasaa kassavirran suunnittelua pitkissä hankkeissa.

Smooths cash planning for long projects.

Käytetään tilapäisen kassapulan tasaamiseen.

Used to bridge temporary cash shortfalls.

Tyypillisesti korkeampi korko ja optiot/konversio.

Often higher interest with options/conversion.

Laukaisee usein antidiluutiosuojat ja uudelleenhinnoittelun.

Often triggers anti-dilution and repricing.

Runway = kassavarat / burn rate (kuukausina).

Runway = cash / burn (in months).

Hyödyllinen pääomasijoitusten tuoton arviointiin.

Useful for evaluating PE/VC returns.

Positiivinen NPV viittaa arvoa luovaan hankkeeseen.

Positive NPV indicates value creation.

Alhaisempi korko kuin junior/mezzanine-velassa.

Lower interest than junior/mezzanine debt.

Käytetään vivutetuissa järjestelyissä riskin ja tuoton tasapainoon.

Used in leveraged deals to balance risk/return.

Korkeampi tuotto; jälkisijainen etuoikeus.

Higher return; subordinated priority.

Sisältö ja taajuus sovitaan sijoitusdokumenteissa.

Scope/frequency agreed in deal documents.

Rajoituksia luottamuksellisuuteen ja kilpailuun sovitaan erikseen.

Confidentiality/conflict limits set contractually.

Sisällytä mm. määritelmät, laajuus, hinnoittelu, vastuu ja riidanratkaisu.

Include definitions, scope, pricing, liability and dispute resolution.

Tarkista edustusvalta ja rekisteritiedot (esim. PRH).

Verify signing authority and registry details.

Myöhästynyt tai muuttunut vastaus on vastatarjous.

Late or altered response is a counter-offer.

Siviilioikeudessa paino on tahdonilmaisussa ja sopimussitovuudessa.

In civil law, emphasis is on consent and binding effect.

Tulee mitoittaa kohtuulliseksi; ei poissulje vahingonkorvausta ellei sovittu.

Must be reasonable; may be exclusive or cumulative per contract.

Suorat vs. välilliset vahingot erotellaan usein sopimuksissa.

Contracts often distinguish direct vs. indirect/consequential loss.

Määrittele luettelo selkeästi epäselvyyksien välttämiseksi.

Define a clear list to reduce ambiguity.

Tyypillinen cap = 12 kk maksut; poikkeukset: henkilövahinko, tahallisuus, IPR.

Typical cap = 12 months’ fees; carve-outs: personal injury, wilful misconduct, IP.

Sisältää usein puolustamis- ja sovitteluoikeuden.

Often includes defense and settlement control.

Ilmoitusvelvollisuus ja vaikutus aikatauluihin määritellään sopimuksessa.

Notice duties and schedule impact defined in the contract.

Usein kielletty ilman kirjallista suostumusta; poikkeus konserninsiirroille.

Often prohibited without consent; group transfers may be allowed.

Huomioi change-of-control -tilanteet erikseen.

Address change-of-control scenarios explicitly.

Määrittele laajuus, SLA, maksuehdot ja IP-oikeudet selkeästi.

Define scope, SLAs, payment terms and IP clearly.

Sisältää usein toimitusehdot, laatuvaatimukset ja sakot.

Includes delivery terms, quality standards and penalties.

Huomioi yksinoikeus, vähimmäisostot ja kilpailukielto.

Address exclusivity, minimums and non-compete.

Määritä valtuudet, alue ja provisiomalli.

Define authority, territory and commission model.

Määrittele laajuus, alue, yksinoikeus, rojaltit ja kesto.

Define scope, territory, exclusivity, royalties and term.

Usein sisältää suoritusvelvoitteita ja vähimmäisrojaltit.

Often includes performance obligations and minimum royalties.

Sopii laajaan kaupallistamiseen tai standardeihin.

Useful for broad commercialization or standards.

Tulee sallia nimenomaisesti ja ehtoineen.

Must be expressly allowed with conditions.

Sisällytä moraalisten oikeuksien käsittely ja vastikkeet.

Address moral rights handling and consideration.

Edellyttää uutuuden, keksinnöllisyyden ja teollisen käyttökelpoisuuden.

Requires novelty, inventive step and industrial applicability.

Hyödyllinen pk-yritysten nopeaan suojaan.

Useful for SMEs seeking quicker protection.

Ei suojaa teknistä vaikutusta; yhdistettävissä tavaramerkkiin.

Does not cover technical function; can complement trademarks.

Edellyttää suojatoimia: pääsynhallinta, NDA, koulutus.

Requires safeguards: access controls, NDAs, training.

Lisensoidaan usein liikesalaisuuksien ohella.

Often licensed alongside trade secrets.

Sisältää SLA:t, turvallisuuden, tietojen palautuksen ja irtisanomisen.

Includes SLAs, security, data return and termination.

Sanktioina usein palvelukrediitit eikä vahingonkorvaukset.

Remedies often service credits rather than damages.

Poissulje suunnitellut huoltoikkunat ja force majeure.

Exclude planned maintenance and force majeure windows.

Lasketaan tyypillisesti kuukausimaksuista.

Typically calculated off monthly fees.

Ei lasketa käyttökatkoksi SLA:ssa, jos sovittu.

Not counted as downtime if agreed in SLA.

Sisältää lähdekoodin saatavuuden ja ilmoitukset.

Includes source availability and notices.

Määrittele poikkeukset (pakottava laki, julkiset tiedot).

Define exceptions (law, public domain info).

Aikarajat ja kohtuullisuus huomioitava.

Include reasonable time limits.

Tasapainota sananvapauden ja kuluttajansuojan vaatimukset.

Balance with free speech and consumer protection laws.

Rajoita tiedonantorajauksin ja aikarajoilla.

Limit via disclosures and survival periods.

Esim. kilpailukielto, ei-alihankintaa ilman lupaa.

E.g., non-compete, no subcontracting without consent.

Kumppanina usein etusijajärjestys liitteille.

Often paired with an order of precedence.

Esim. pääsopimus > erityisehdot > liitteet.

E.g., main agreement > special terms > annexes.

Mahdollistaa kohtuullistamisen lain sallimissa rajoissa.

Allows blue-penciling where permitted by law.

Estää hiljaisen luopumisen toistuvissa viivästyksissä.

Prevents implied waiver in repeated delays.

Määritä sallittu sähköinen toimitus ja “deemed delivered”.

Specify permitted electronic delivery and deemed times.

Tasapainota minimi-kaudet ja kustannusten hyvitykset.

Balance with minimum terms and cost recovery.

Sisällytä korjausaika (cure period) ja menettely.

Include cure periods and process.

Määritä ilmoitusaika ja hinnanindeksit.

Set notice windows and pricing indices.

Voi sallia irtisanomisen tai neuvotteluvelvoitteen.

May allow termination or renegotiation.

Käytä muutoslokia ja hinnastoa (rate card).

Use a change log and a rate card.

Valinta vaikuttaa myös pakottaviin säännöksiin ja forumiin.

Choice impacts mandatory rules and forum.

Määritä tuomioistuin ja kieli selvästi.

Specify court and language clearly.

Määritä säännöt (esim. FAI), istuntopaikka ja kieli.

Define rules (e.g., FAI), seat and language.

Voidaan asettaa pakolliseksi ennen välimiesmenettelyä.

May be required prior to arbitration.

Usein sitovia osia: salassapito, yksinoikeus, sovellettava laki.

Binding bits often: confidentiality, exclusivity, law.

Sisältää kauppahinnan mekanismit (lukitus vs. oikaisu).

Includes price mechanisms (locked-box vs. completion accounts).

Siirrot voivat vaatia vastapuolten suostumuksia (consents).

Transfers may require third-party consents.

Mittaa selkeillä KPI:lla ja määritä kirjanpitoperiaatteet.

Use clear KPIs and define accounting policies.

Esim. viranomaisluvat, rahoitus ja olennaisen haitallisen muutoksen puute (MAC).

E.g., regulatory approvals, financing, no MAC.

Saattaa pienentää escrow-vaatimusta ja takuuriskejä.

May reduce escrow requirements and seller risk.

Tukee Entire Agreement -lauseketta ja rajoittaa vastuita.

Supports the entire agreement and limits liability.

Kesto ja vapautusehdot määritettävä selkeästi.

Define duration and release triggers clearly.

Tulee olla alueellisesti ja ajallisesti kohtuullinen.

Must be reasonable in time and territory.

Keskeinen yritys- ja rekisteriviranomainen Suomessa.

Key authority for company and public registers in Finland.

Kaupparekisteriotteet, UBO-tiedot ja historiat.

Trade register extracts, UBO information and history.

Tehtävä viivytyksettä, jotta rekisterit pysyvät ajan tasalla.

File without delay to keep registers current.

Merkitään kaupparekisteriin läpinäkyvyyden vuoksi.

Recorded in the trade register for transparency.

Valitaan yhtiökokouksessa; toimivallat määrittyvät laista ja yhtiöjärjestyksestä.

Elected by the GM; powers from law and articles.

Nimitys ja erottaminen hallituksen toimivaltaa.

Appointed and removed by the board.

Oikeuksien käyttäminen (esim. osinko) edellyttää merkitsemistä.

Rights (e.g., dividend) require registration on the list.

Täydentää yhtiöjärjestystä, ei julkinen asiakirja.

Complements articles; not a public document.

Vaikuttaa tilinpäätökseen, hallintoon ja siirtohinnoitteluun.

Impacts accounts, governance and transfer pricing.

Päivitettävä muutosten yhteydessä viipymättä.

Must be updated promptly upon changes.

Edellyttää säännöllistä listaseurantaa ja asiakkaiden seulontaa.

Requires list screening and ongoing monitoring.

Perusta AML-vaatimusten täyttämiselle ja riskiluokitukselle.

Foundation for AML obligations and risk rating.

Sisältää CDD-/EDD-toimenpiteet, seurannan ja ilmoitusvelvollisuuden.

Includes CDD/EDD, monitoring and reporting duties.

Kerää perusasiakirjat ja todentaa henkilöllisyys.

Collect core documents and verify identity.

Edellyttää syvempää selvitystä ja johdon hyväksyntää.

Requires deeper checks and management approval.

Vaatii tehostettua seurantaa ja lähdeselvityksiä varoista.

Needs enhanced monitoring and source-of-funds checks.

Anonyymius ja seuranta ovat keskeisiä luottamukselle.

Anonymous options and follow-up build trust.

Pakollinen tietyissä organisaatioissa riskin ja mittakaavan perusteella.

Mandatory in some organizations based on risk/scale.

Valitse tarkoituksen mukaan; dokumentoi ja viesti rekisteröidyille.

Choose per purpose; document and inform data subjects.

Edellyttää poikkeusperusteita ja suojatoimia.

Requires exemptions and safeguards.

Periaate tukee riskien vähentämistä ja läpinäkyvyyttä.

Principle that reduces risk and improves transparency.

Uudelleenkäyttö vaatii yhteensopivuusarvion tai uuden perusteen.

Reuse needs compatibility test or a new legal basis.

Määritä poistopolitiikka ja aikajaksot (retention schedule).

Define deletion policy and retention schedules.

Keskeinen todiste vaatimustenmukaisuudesta.

Core evidence of compliance readiness.

Dokumentoi arvio, päätelmät ja suojaukset.

Document assessment, conclusions and mitigations.

Sisällytä vaatimukset määrittelyihin ja sopimuksiin.

Include requirements in specs and contracts.

Käyttäjä voi laajentaa valintoja aktiivisesti.

Users can opt in to broader settings.

Edellyttää keskinäisen vastuun jaon dokumentointia.

Requires documenting allocation of responsibilities.

Päivitä lista ja ilmoita muutoksista etukäteen.

Keep an up-to-date list and pre-notify changes.

Toteuta lisäsuojat ja kartoitus datavirroista.

Implement supplementary safeguards and map data flows.

Päivitä aina uusimpiin malleihin ja rooleihin sopiviin moduuleihin.

Use latest modules matching the parties’ roles.

Sallii siirrot ilman SCC:iä kyseiseen maahan.

Allows transfers without SCCs to that country.

Parantaa suojaa; ei sama kuin anonymisointi.

Improves protection; not the same as anonymization.

Anonymisoitu tieto ei ole enää henkilötietoa.

Anonymous data is no longer personal data.

Yksi keskeinen tietoturvatoimi (TOM).

Core technical and organizational measure (TOM).

Minimoi tarpeettomat oikeudet ja lokita käyttö.

Minimize privileges and log access.

Tarjoa opt-in, hylkää kaikki ja hienosäätö.

Offer opt-in, reject-all and granular choices.

Määritä prosessi, määräajat ja henkilöllisyyden varmentaminen.

Define process, deadlines and ID verification.

Tasapainota lakisääteiset säilytysvelvoitteet ja pyynnöt.

Balance statutory retention vs. requests.

Koskee pääasiassa suostumukseen tai sopimukseen perustuvaa käsittelyä.

Mainly applies to consent- or contract-based processing.

Arvioi myös ilmoitustarve rekisteröidyille.

Assess whether to notify affected individuals.

Kuvaa DPA:ssa ja todista käytännön toteutus.

Describe in the DPA and evidence practical implementation.

Kriteeri mm. jatkuvuus ja maksujen viivästyminen.

Key indicators include persistence and overdue payments.

Pesänhoitaja hoitaa pesää; velkojainkokoukset päättävät.

Estate is run by a trustee; creditors’ meetings decide.

Laaditaan velallisselvitys, velallisen kuuleminen ja pesäluettelo.

Debtor report, inventory and hearings are prepared.

Laatii velkojille selvitykset ja jakoluettelon.

Prepares reports and distribution list for creditors.

Äänivalta saatavien määrän mukaan.

Voting power follows claim amounts.

Luettelo vahvistetaan velkojainkokouksessa.

Distribution list is approved by creditors.

Eri luokat: vakuudelliset, etuoikeutetut, tavalliset, jälkisijaiset.

Classes: secured, preferential, unsecured, subordinated.

Realisoidaan vakuussaatavan kattamiseksi.

Enforced to cover the secured claim.

Etuoikeusprosentti lainsäädännön mukaan rajoitettu.

Priority share limited by law.

Ajalliset takaisinsaantiaikajat ja näyttövaatimukset.

Look-back periods and proof thresholds apply.

Edellyttää mm. velallisen maksukyvyttömyys- tai velkaantumisnäyttöä.

Requires evidence of insolvency/indebtedness and timing.

Sisältää maksuohjelman, akordin ja toiminnan tervehdyttämisen.

Includes payment plan, compositions and operational fixes.

Velkojaluokat äänestävät; tuomioistuin vahvistaa.

Creditor classes vote; court confirms.

Usein osa saneerausohjelmaa.

Often part of a restructuring plan.

Sisältää tiedonvaihdon ja negatiiviset sitoumukset.

Includes info sharing and negative covenants.

Voi käynnistää korjausjakson, hinnankorotuksen tai eräännytyksen.

May trigger cure period, margin step-up or acceleration.

Yleinen ehto yrityslainoissa.

Common in corporate loan agreements.

Tilinpäätöslaadinnan keskeinen arvio.

Key assumption in financial reporting.

Tyypillisesti alhaisempi kuin käypä arvo.

Typically below fair market value.

Kohdistuu palkkaan, tileihin tai omaisuuteen.

Can attach wages, accounts or assets.

Voimassaoloaika ja täytäntöönpanokelpoisuus vaihtelee.

Validity and enforceability vary by title.

Nopea tuomio, joka kelpaa ulosottoperusteeksi.

Fast judgment usable for enforcement.

Kirjeet, maksuvaatimukset, oikeus ja ulosotto.

Letters, demands, court and enforcement.

Sisältää erittelyn, eräpäivän ja seuraukset.

Includes breakdown, due date and consequences.

Prosentti päivittyy; huomioi korkolaki.

Rate may change; check applicable interest law.

Maksuohjelma ja mahdollinen velkojen leikkaus.

Payment plan with possible haircuts.

Selvitysmiehet hoitavat prosessin.

Liquidators conduct the process.

Jäljelle jäävä varallisuus jaetaan omistajille.

Residual assets distributed to owners.

Perusteena maksukyvyttömyys; tuomioistuin ratkaisee.

Grounded on insolvency; decided by the court.

Nopeuttaa perintää ja ulosottoa.

Speeds up collection and enforcement.

Sopiminen voi estää oikeudenkäynnin.

Agreement may avoid litigation.

Dokumentoi muistutukset ja tapahtumat.

Document reminders and events.

Liitä sopimus, laskut ja tiliotteet näytöksi.

Attach contract, invoices and statements as evidence.

Neuvotellaan usein standstillin aikana.

Often negotiated during standstill.